Thêm các tính năng vào Gmail qua Web Apps

Trong bài viết sau, chúng tôi sẽ giới thiệu với các bạn những ứng dụng web phù hợp nhất dành cho Gmail, bên cạnh đó là một số cách cơ bản để gán thêm các chương trình hỗ trợ này vào Gmail. Người sử dụng có thể tìm thấy tất cả những gì cần thiết tại Gmail Labs, toàn bộ ứng dụng được nghiên cứu và phát triển bởi Gmail.

Mặt khác, người sử dụng cũng có thể dùng gadget hỗ trợ dựa theo nội dung. Ví dụ, nếu 1 email trong đó có chứa đường dẫn tới YouTube, bạn sẽ tìm cách để người nhận xem được video đó ngay bên trong Gmail…

Bên cạnh đó, với những người dùng Firefox hoặc Google Chrome thì có thể cài đặt những công cụ hỗ trợ này thông qua add – on dành cho trình duyệt.

Và dưới đây là danh sách một số ứng dụng tiêu biểu và phổ biến dành cho Gmail cũng như Google Apps:

Other Inbox: có thể coi đây là 1 trong những phương pháp tốt nhất để dọn dẹp mục Inbox của Gmail, chương trình có chức năng rà soát toàn bộ mục Inbox, tìm kiếm những email không quan trọng, sắp xếp chúng theo mục phân loại. Ví dụ, tin tức mới từ kênh CNN sẽ được chuyển vào mục News – tin tức, trong khi email từ Amazon hoặc iTunes sẽ được liệt vào mục Shopping.

Unsubscribe.me: công cụ này sẽ gán thêm 1 nút chức năng unsubscribe – xóa emai của bạn khỏi danh sách nhận tin tức mới hoặc thông báo từ các trang tin, quảng cáo chỉ với 1 thao tác. Ứng dụng này không có tác dụng xóa hoặc di chuyển những mẩu tin quảng cáo vào mục Trash mà chỉ ngăn chặn các email tương tự từ phía người gửi đến cho bạn.

FindBigmail.com: trong khi dung lượng trống lưu trữ của Gmail đang hết dần, hãy áp dụng dịch vụ này để tìm những email có dung lượng lớn trong tài khoản, sau đó xóa hoặc tải về máy để tiết kiệm dung lượng trống. FindBigMail có thể kết nối tới Gmail thông qua IMAP, so sánh kích thước và nội dung với chuẩn cố định của những email, chương trình chỉ sử dụng những thẻ truy cập tạm thời, và hoàn toàn không đăng nhập vào bên trong Gmail của người sử dụng.

Rapportive.com: mỗi khi nhận được tin nhắn từ 1 tài khoản lạ nào đó, bạn sẽ không cần dùng Google để tra thông tin về người gửi nữa, mà Rapportive sẽ giúp bạn bằng cách hiển thị chi tiết có liên quan ngay bên trong Gmail. Về bản chất, Rapportive sẽ ghi lại những thông tin có liên quan đến tài khoản của người gửi khi so sánh và tìm kiếm từ những website mạng xã hội phổ biến như LinkedIn, Facebook, Twitter…

AwayFind.com: tuy đang trong kỳ nghỉ nhưng bạn vẫn phải kiểm tra email thường xuyên do nhu cầu công việc hoặc từ phía khách hàng khác. Với AwayFind, người sử dụng sẽ dễ dàng hơn trong việc tạo ra các thông điệp cảnh báo về những email quan trọng qua điện thoại hoặc tin nhắn, mà không cần phải kiểm tra email như trước.

Email Oracle: giúp bạn kiểm tra được các tin nhắn đã được gửi đi, qua đó người sử dụng có thể đảm bảo rằng bên phía người nhận đã chính thức nhận và đọc nội dung đó chưa. Công cụ này hoạt động bằng cách tạo hoặc gán 1 file ảnh bất kỳ vào email, và khi người nhận đồng ý xem hoặc download file ảnh đó về máy, hệ thống sẽ thông báo ngược lại cho bạn.

eTacts.com: cũng khá giống với Rapportive, nhưng công cụ này còn có thêm một vài tính năng nâng cao khác. Trước tiên, bạn sẽ nhận được danh sách những thông tin có liên quan đến người gửi ngay khi mở thư / email của họ. Sau đó, bạn sẽ tự thiết lập với tần suất liên lạc với họ trong khoảng thời gian cố định nào đó.

Hotmail.com: bạn sẽ làm thế nào để truy cập những email cũ hoặc dịch vụ của Gmail tạm thời bảo dưỡng, trong khi không chuẩn bị 1 bản sao lưu trước đó. Trong những trường hợp tương tự, ví dụ như sử dụng những dịch vụ không phải của Google để sao lưu Gmail, hoặc tài khoản hòm thư đã bị hack thì việc sử dụng Hotmail là 1 giải pháp hoàn hảo.

TripIt: ứng dụng này sẽ giúp bạn rà soát email trong mục inbox nhiều lần để dò tìm những thông tin, kế hoạch về việc đi du lịch, sau đó nhập chúng vào hành trình của TripIt mà không cần phải chờ đợi tin nhắn về dịch vụ của TripIt gửi đến cho bạn.Bên cạnh đó, nếu bạn đã có lịch trình sẵn với thời gian biểu khá chồng chéo, TripIt sẽ tiếp tục bổ sung, đồng thời sắp xếp lại thời gian cho hợp lý hoặc tạo hẳn 1 cuộc hành trình mới.

Boomerang: với công cụ Boomerang dành cho Gmail, bạn có thể hoàn thiện email và đặt lịch để chương trình tự động gửi đi vào thời gian bất kỳ. Do vậy, người sử dụng có thể dùng để ghi chú các điều cần thiết cho sinh nhật, chúc mừng, các dịp lễ đặc biệt… nếu bạn không có thời gian hoặc không nhớ chính xác, Boomerang sẽ giúp bạn khắc phục điều này.

Theo Digital Inspiration

Sử dụng Diigo thay thế Delicious sắp bị “khai tử"

Theo thông tin chính thức thì Yahoo sẽ chính thức đóng cửa 1 số dịch vụ như MyBlogLog, Delicious, Yahoo! Buzz, trong đó có Delicious – công cụ trực tuyến rất phổ biến, giúp người sử dụng sắp xếp và phân loại bookmark. Trong bài viết sau, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách chuyển từ Delicious sang dịch vụ khác, ở đây là Diigo.

Lưu danh sách Delicious bookmark dưới dạng HTML

Trước tiên, các bạn cần đăng nhập vào tài khoản Delicious và nhấn vào đường dẫn Settings ở phía trên bên phải. Tại đây chọn Export / Backup Bookmarks:

Kiểm tra lại xem bạn có muốn bao gồm các thẻ tag và note trong đó hay không, hoặc tùy chọn theo các từ khóa tag nhất định. Sau đó nhấn Export:

File export dạng HTML này có thể đọc bằng bất cứ trình duyệt nào:

Bên cạnh đó, thông tin các thẻ tag và meta data cũng được bao gồm trong file HTML cũng như các thuộc tính khác:

Nhập bookmark vào Diigo

Trong số các dịch vụ tương ứng, có lẽ Diigo là giống Delicious hơn cả. Để sử dụng, các bạn cần đăng ký 1 tài khoản. Sau khi đăng nhập, chọn phần Tools > Import Bookmarks:

Diigo có khả năng nhận diện được toàn bộ thông tin bookmark Delicious dạng HTML. Tại đây các bạn chọn biểu tượng của Delicious:

Và toàn bộ thông tin bookmark sẽ được chuyển vào thư viện của Diigo, rất đơn giản và nhanh chóng:

Chúc các bạn thành công!

Theo HowToGeek

Tắt chức năng phím Caps Lock trong Mac OS X

Trừ khi bạn làm các công việc có liên quan đến xử lý tài liệu nhiều như văn phòng, kế toán… thì thực sự không cần dùng đến phím Caps Lock. Trong bài viết sau, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách tắt chức năng hoạt động của phím này trong hệ điều hành Mac OS X.

Trước tiên, chọn phần System Preferences và nhấn vào biểu tượng Keyboard trong danh sách:

Sau đó chọn tiếp chức năng Modifier ở phía cuối:

Tại đây, các bạn chuyển chức năng hoạt động của Caps Lock thành No Action hoặc các tác vụ khác nhưCommand, Option, Control:

Chỉ với vài thao tác cơ bản bạn đã có thể tắt hoặc thay đổi chức năng hoạt động của phím Caps Lock trong Mac OS X, đơn giản hơn nhiều nếu so với việc áp dụng trong Windows.

Chúc các bạn thành công!

Theo HowToGeek

Quản lý nhiều tài khoản trong một hộp thư Gmail

Gmail tiếp tục được Google "bồi bổ" với tính năng mới nhất vừa triển khai ngày 15-12, cho phép quản lý nhiều tài khoản Gmail trong cùng một hộp thư Gmail mà không phải thoát và đăng nhập nhiều lần.

Tính năng mới tạm gọi là "sự ủy quyền" (delegation), cho phép người dùng dễ dàng quản lý nhiều tài khoản Gmail tập trung ngay trong hộp thư mà không cần thoát khỏi tài khoản hiện tại rồi đăng nhập tiếp vào tài khoản khác một cách thủ công.

Như vậy, khi người dùng có một tài khoản Gmail chính và nhiều tài khoản Gmail phụ khác thì vẫn có thể kiểm tra tất cả email từ các tài khoản ngay trong tài khoản chính. Rất tiện lợi cho những người dùng có nhiều tài khoản email phục vụ các mục đích khác nhau.

Tùy chọn tính năng thêm tài khoản khác.

Để khai thác chức năng mới này, bạn đăng nhập tài khoản Gmail muốn sử dụng làm tài khoản chính, chọn tiếp phần thiết lập (Settings) ở trên cùng góc phải, click chọn vào thẻ "Accounts and Import", click chọn "Add another account" (bổ sung tài khoản khác).

Thêm địa chỉ email khác.

Gửi yêu cầu xác nhận cho tài khoản email phụ.

Ttrong phần "Grant access to your account" bạn sẽ nhập địa chỉ email tài khoản Gmail phụ muốn đưa vào tài khoản chính, rồi nhấn "Send email to grant access".

Mở tài khoản email phụ và xác nhận yêu cầu.

Một email yêu cầu xác nhận sẽ được gửi tới tài khoản phụ, bạn cần đăng nhập và click vào đường liên kết để xác nhận. Sau khi hoàn tất, bạn đã có thể chuyển đổi qua lại giữa các tài khoản chính và phụ dễ dàng ngay trong hộp thư mà không phải thoát và đăng nhập lại. Biểu tượng quản lý nhiều tài khoản sẽ nằm ở góc phải phía trên giao diện webmail, thoát khỏi tài khoản chính đồng nghĩa với việc thoát khỏi tất cả tài khoản phụ có liên kết.

"Triệu hồi" danh bạ đã mất trong Gmail

Không chỉ nâng cấp cho Gmail, Google còn chăm chút chức năng quản lý danh bạ (Contacts).

Có những lúc bất cẩn bạn vô tình xóa một phần hay toàn bộ danh bạ quan trọng được lưu trong tài khoản Gmail (Google) thì vẫn có thể khôi phục trở lại với chức năng "Restore contacts" (khôi phục danh bạ) vừa được bổ sung.

Restore contacts để khôi phục danh bạ trong Gmail.

Để khôi phục danh bạ đã mất, bạn chọn "Contacts" phía tay trái trong hộp thư Gmail. Phần danh bạ liên hệ sẽ hiển thị, chọn tiếp "More actions - Restore contacts...". Chức năng này cho phép bạn chọn lựa khôi phục danh bạ đã mất trong nhiều khoảng thời gian, từ 10 phút trước đó cho đến 1 giờ, 1 ngày, 1 tuần hay trong khoảng thời gian tùy chọn (Custom).

Với hai phần nâng cấp rất tiện lợi và hữu ích này, Google lại đẩy Gmail bứt xa các dịch vụ webmail của đối thủ như Yahoo! Mail hay Microsoft Windows Live Mail.

Theo Tuổi trẻ